Okul Yolu

Microsoft Powerpoint kullanımı

Office programının bileşenlerinden biri. Bir gösteri ve sunum programı. Kullanımı kolay ve basit. Eğer Word Excel not defteri gibi kelime işlemci ve text programları kullanabiliyorsak powerpoint i kullanmak bizim için, hiç bilmeyenlere göre  daha kolay olacaktır. Önce menüleri tek tek tanıyalım ardından da bir sunum hazırlayalım. Aşağıdaki fotoğrafa bakalım ve menüleri tek tek açıklayalım ve tanıyalım:

“Dosya” menusunu tıkladık 

Kaydet: Oluşturduğumuz sunumu kaydeder.

Farklı kaydet: Üzerinde çalıştığımız sunuyu farklı bir isimle kaydeder. Aradaki fark şudur bir dosyayı ilk defa kaydederken bize mutlaka dosya adını sorar. Daha sonra aynı dosya üzerinde yaptığımız çalışmaları her kaydedişimizde bize dosya adını sormadan doğrudan kayıt işlemini gerçekleştirir. Eğer bir dosyamızı farklı bir yere ya da farklı bir adla kaydetmek istiyorsak o zaman kullanacağımız menu farkı kaydet menusudur.

Aç: Kayıtlı olan dosyalardan istediğimizi seçip açmamızı sağlar. Yapmamız gereken işlem Aç komutu ardından açılan ekranda bulunan dosyalardan çalışmak istediğimizi seçip aç komutunu tıklamaktır. Seçtiğimiz dosya masaüstüne açılmış olacaktır.

Kapat: Üzerinde çalıştığımız dosyayı kapatmamızı sağlar.

Bilgi: Çalıştığımız dosya hakkında bize özet bilgi verir. Eğer dosyamızı şifrelemek istiyorsak buradan bu işlemi gerçekleştirebiliriz. Bu işlem için yapmamız gereken işlem:

Resimde de görüldüğü gibi “Dosya/Bilgi/Parola” ile şifrele komutlarının tıklanması ardından açılan pencereye dosyamıza girmek istediğimiz şifreyi girip ardından teyit ederek dosyamızı korumaya almaktır. Burada diğer seçenekleri de kullanabiliriz. En önemlisi tabi ki şifreyi unutmamak olmalıdır yoksa işimizi zora sokarız.

En son: En son çalıştığımız dosyayı görüntüler

Yeni: Yeni bir çalışma dosyası açmamızı sağlar.

Yazdır: Çalıştığımız dosyanın yazıcıdan çıktısını almamızı sağlar.

Kaydet gönder: Dosyayı kaydedip posta olarak göndermemizi sağlar.

Yardım: Powerpointte çalışırken sorun yaşamamız durumunda yardım menusunu ekrana çağırmamızı sağlar.

Seçenekler: Powrerpointte çalışma yaparken nasıl bir ekran istiyoruz. İşte bunun ayarlarını yapmamızı sağlar. Şimdi bunları tanımaya çalışalım.

Yukarıda ki resimde seçenekler komutunun tıklanması ile açılan pencereyi görmekteyiz. Burada birçok seçenek mevcut. İlk açtığımızda standart ayarlar kurulmuştur. Eğer bu ayarlarda bir değişiklik yapmak istiyorsak buraya gider istediğimiz seçeneği alırız.

Çıkış: Programdan çıkmamızı sağlar.